엑셀을 사용하다보면 데이터가 중복된 경우가 많은데요. 이럴 때는 중복된 값은 제거해줘야겠죠. 오늘은 중복값을 찾는 방법과 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
엑셀 중복값 찾기
엑셀 중복값을 찾아볼텐데요. 만약 중복값을 찾아서 표시만 해주고 싶다면 설명하는대로 따라오세요.
먼저 중복값을 찾길 원하는 데이터를 선택해줍니다. 데이터를 선택할 때 선택할 데이터가 많다면 드래그만으로 하긴 번거로우니 [ctrl + shift + ▼(아래방향키)] 를 눌러주면 데이터가 있는 곳까지 자동 선택됩니다.
다음으로 홈의 [조건부서식]에서 [셀 강조 규칙]-> [중복 값]을 클릭해줍니다. 원하는 서식을 선택한 후 확인을 눌러주면 되는데요. 저는 [진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기]를 선택한 후 확인을 클릭했습니다.
위 사진처럼 중복값이 표시된 걸 확인하실 수 있습니다.
중복값 제거하는 법
이번에는 중복값을 표시하는 것이 아니라 제거하는 방법을 알아볼텐데요.
마찬가지로 중복값을 제거하고자 하는 값들을 선택해줍니다. 같은 열에 있는 데이터에서만 중복값을 찾으실 수 있습니다. 따라서 A열과 B열의 데이터를 비교해 중복값을 제거하는 것은 힘드니 B열의 데이터를 복사해 A열로 붙여준 후 중복값을 제거하셔야 합니다.
이번엔 [데이터]에서 [중복된 항목 제거]을 선택하시면 간단하게 중복된 값이 사라집니다.
만약 E열 옆에 다른 데이터가 함께 나열되어 있다면? E열인 지역의 이름이 반복되는 것을 제거하고 싶다면 마찬가지로 모든 데이터를 선택해준 후 [중복된 항목 제거]를 클릭합니다.
여기서 앞선 사례와 달라지는 점은 지역의 중복값만 제거할 것이므로 [지역]열만 선택한 후 숫자가 적힌 열은 선택하시면 안됩니다. 확인을 눌러주면 중복값이 제거된 것을 확인하실 수 있습니다.
숫자를 보시면 알겠지만 중간에 비게 되는 숫자가 생겼죠? 중복된 값은 지역열과 숫자열 함께 제거가 되었습니다.
오늘은 엑셀 중복값에 대해 알아보았는데요. 엑셀을 사용할 때 더 효율적으로 업무를 하시는데 사용하시면 좋을 것 같습니다.
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